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Die wichtigsten Risiken (z.B. Top 10) müssen Bestandteil eines Statusberichtes sein. Nur so ist sichergestellt, dass Risiken nicht nur dokumentiert, sondern auch kommuniziert werden. Bild 4 gibt hierzu ein Beispiel für eine managementtaugliche Darstellung.
Warum Risikmanagement keine Zeitverschwendung ist
Risikomanagement ist anders als häufig vermutet und geäußert keine zeitverschwendende Tätigkeit. Richtig geplant und regelmäßig durchgeführt ergibt sich im Projektteam recht schnell ein gutes Verständnis und Gefühl für bestehende und neue Risiken sowie deren mögliche Auswirkungen.
Risiken, die an den Schnittstellen zwischen Teilteams, Fachbereichen, Lieferanten und Kunden stehen, werden meist leicht übersehen, verursachen aber oft gleichzeitig die größten Probleme. Gerade dies ist ein gutes Beispiel dafür, dass Risikomanagement eine interdisziplinäre bzw. teamübergreifende Aufgabe ist (z.B. für Risiken, die sich aus dem Zusammenspiel von Produktmanagement und Entwicklung, von Entwicklung und Fertigung oder von Software- und Hardware-Entwicklung ergeben).
Ebenso häufig wird vernachlässigt, dass den Risiken auch Chancen gegenüber stehen! Risikovermeidung kann beispielsweise dadurch erreicht werden, dass das geplante Projekt erst gar nicht durchgeführt wird, allerdings mit der Konsequenz, dass die zugehörigen Chancen ungenutzt bleiben. Erweitern Sie also Ihr Risikomanagement zu einem „Risiko- und Chancenmanagement“.
* Dr. Karlheinz Morgenroth studierte Wirtschaftsinformatik an der Universität Bamberg. Er ist bei der Method Park Software AG verantwortlich für die Themenbereiche Projektmanagement und Prozessverbesserung. Morgenroth hält ferner Vorlesungen an der Universität Bamberg zu Projektmanagement in IT-Projekten.
* Dr. Jürgen Schmied... studierte Informatik. 2001 kam er zur Method Park Software AG und übernahm Ende 2009 die Geschäftsleitung der Method Park Management GmbH. Er hält ferner an der Universität Würzburg Vorlesungen zum Thema Management im Software Engineering
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