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Europäische Studie

Veraltete Arbeitsweisen gefährden Gewinne und Reputation von Unternehmen

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Technologie – Hilfe oder Hindernis?

Im Bewusstsein, dass in Zeiten von Internet und mobilen Arbeitsplätzen effizientere Arbeitsweisen unerlässlich sind, setzen rund die Hälfte (52%) der Projektmanager neue Werkzeuge ein. Sie glauben, dass bessere Werkzeuge Zeiteinsparungen (82%), bessere Kostenkontrolle (69%), weniger Stress (81%) und ein besseres Teamgefühl (71%) ermöglichen.

Doch nur die Hälfte der Befragten (52%) gibt an, dass die IT-Abteilung ihrer Organisation den Einsatz neuer Technologien unterstützt. Hauptsorgen sind dabei die Sicherheit und Integrierbarkeit sensibler Daten. Zwei Drittel (64%) der Projektmanager geben an, dass sie Zugang zu sensiblen Daten im Unternehmen haben; doch nur die Hälfte kann mit einfachen Mitteln sehen, wer Dokumente gelesen, geändert oder heruntergeladen hat (54%).

Collaboration-Chaos – Gestresst und überarbeitet

Die Studie zeigt zudem, dass verteilte Teams, die in verschiedenen Ländern und Zeitzonen arbeiten, es besonders schwer haben, effektiv zusammenzuarbeiten. Dabei geben mehr als ein Drittel (37%) an, dass schlechte Kommunikation das Hauptproblem sei.

Das am meisten genutzte Kommunikationsmittel ist die E-Mail (76%). Begrenzte Mailboxen (26%) und Probleme beim Finden spezieller Emails (38%) sind dabei zentrale Probleme. Außerdem führt die hohe Email-Anzahl bei einem Drittel (35%) der Projektmanager zu Stress.

Die Untersuchung stellt obendrein heraus, dass viele Projektmanager überarbeitet sind und unter hohem Druck stehen. Fast zwei Drittel (63%) arbeiten an freien Wochenenden, um ihre To-Do-Liste im Griff zu behalten. Einer von drei (31%) Projektmanagern gibt zu, dass er mit seinem Pensum während der normalen Arbeitszeit nicht fertig wird und zwei Drittel (67%) beantworten Emails in der Freizeit. Rund die Hälfte (48%) fühlt sich im Privatleben auf Grund des Arbeitsstresses beeinträchtigt.

Tobias Anderssen schließt daraus: „Das Chaos bei der Zusammenarbeit und im Projektmanagement beschädigt den Ruf und die Gewinnaussichten von Unternehmen. Man stelle sich nur vor, dass auf Grund von ineffizienten Arbeitsmodellen sensible Daten in falsche Hände geraten. Unternehmen können nur gewinnen, wenn sie diese Herausforderungen angehen, und neue Technologien spielen dabei eine zentrale Rolle; mit neuen Methoden und Werkzeugen lässt sich eine kluge und effiziente Zusammenarbeit etablieren.“

Um Organisationen aus dem Chaos heraus zu helfen, hat Projectplace den „Chaos-Theorie-Report“ in Auftrag gegeben. Die gesamte Studie finden Sie hier: http://www.mynewsdesk.com/projectplace/documents/the-chaos-theory-report-40188

Planview ist ein Anbieter von Portfolio-Management- und Project-Collaboration-Lösungen. Ob kleine Teams oder große Unternehmen, Marktführer aus verschiedenen Branchen und Regionen vertrauen auf die Cloud-Lösungen von Planview, die dabei helfen sollen, Ziele zu erreichen und die bestmöglichen Ergebnisse mit den verfügbaren Ressourcen zu erzielen. Planviews Interesse gilt der Innovationskraft sowie dem Kundenerfolg. Mehr Informationen finden Sie unter www.planview.com und www.projectplace.com.

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