electronica 2026: Podiumsdiskussion Obsoleszenzmanagement Obsoleszenzmanagement kostet – kein OM noch viel mehr

Anbieter zum Thema

MicroConsult Academy GmbH

Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG

IBR Leiterplatten GmbH & Co. KG

Trotz abgekündigter Bauelemente, fragiler Lieferketten und geopolitischer Risiken unterschätzen viele Unternehmen noch immer die Bedeutung des Obsoleszenzmanagements. Auf einer Podiumsdiskussion der COGD wurde deutlich, warum sich das ändern muss und weshalb es Chefsache werden sollte.

Shutdowns während der Corona-Zeit, Naturkatastrophen, Regulierungen und Compliance-Anforderungen, geopolitische Spannungen und der KI-Boom führten und führen in den letzten Jahren zu teilweise massiven Lieferkettenstörungen. Zudem bereinigten Hersteller durch zahlreiche Merger ihre Produktportfolios. In der Folge wurden vermehrt Komponenten abgekündigt oder Lieferzeiten so lang, dass dies einer De-facto-Obsoleszenz gleichkam.

Ein funktionierendes Obsoleszenzmanagement müsste deshalb doch ganz oben auf der Prioritätenliste stehen. Denn wer von einer Obsoleszenz überrascht wird und das fehlende Bauelement weder über Distributoren noch Broker beschaffen kann, muss häufig ein Redesign durchführen. Das bindet Ressourcen, kostet Zeit und lenkt Entwickler von notwendigen Neuentwicklungen ab. Die Folgen reichen von Imageverlusten und hohen Kosten bis zur Gefährdung der Unternehmensexistenz.

Dass Obsoleszenzmanagement wirklich ganz oben auf der Prioritätenliste steht, davon verspürt Lars Kiera, CEO von RTS Electronic, allerdings wenig: „Viele arbeiten genauso weiter, wie sie es vor dem Jahr 2020 getan haben, mit den gleichen langsamen Prozessen, sie reagieren lediglich – ohne dass sie eine Strategie für die Zukunft entwickeln.“

Warum ist das so? Diese Frage beschäftigte auch die Podiumsdiskussion der COGD am ersten Tag der electronica 2026. Dass Obsoleszenzmanagement offenbar immer noch vernachlässigt wird, verblüfft selbst die Experten. „Denn es sollte sich doch inzwischen allgemein herumgesprochen haben, dass die Supply-Chain-Disruptions nicht ein vorübergehendes Ereignis sind, sondern zum Dauerzustand werden. Gestörte Lieferketten sind das neue Normal“, sagt Björn Bartels, CEO von Amsys.

Was sind die Hürden zum Einstieg ins Obsoleszenzmanagement?

„Was also sind die Hürden, warum steigen immer noch relativ wenige Hersteller in das professionelle OM ein?“, fragte Stefanie Kölbl, Moderatorin der Diskussion und Director TQ Embedded sowie Head of Obsolescence von TQ Systems. Eine wesentliche Hürde: In größeren Unternehmen ist häufig nicht ersichtlich, was Obsoleszenzmanagement (OM) kostet – und was es einspart.

„Das OM hat riesige Auswirkungen auf den Geschäftsverlauf eines Unternehmens – aber das Management ist häufig davon abgeschreckt, die Manager denken, das OM sei ein Ingenieurproblem“, weiß Wolfgang Heinbach, Partner von Syliom. „Das OM muss in die Sprache des Geldes übersetzt werden, die Sprache versteht das Management. Wenn das Management direkt sieht, wie viel Geld durch Obsoleszenzen verloren geht, wird es aufmerksam.«

Ohne die Unterstützung des Managements kann die Einführung eines funktionierenden Obsoleszenzmanagements kaum gelingen. „Denn wenn es keine direkte Verbindung zum und kein Commitment vom Management gibt, wird es trotz funktionierender OM-Tools am Ende keine nachhaltig-strategische Entscheidung geben“, warnt Bartels. Doch ist das Geld für Obsoleszenzmanagement nicht eine Investition in Gefahren, die möglicherweise gar nicht eintreten?

Heinbach widerspricht: „Die Lieferketten sind hochfragil und sie werden es mit Sicherheit bleiben.“ Angesichts der bekannten Risiken ist auch für Kiera klar: „Allokationen werden immer wieder kommen, also ist das Geld für OM keinesfalls rausgeschmissen. Sein Geld schmeißt aus dem Fenster, wer kein OM eingeführt hat!“

Allerdings kann auch die Einführung von Obsoleszenzmanagement rausgeschmissenes Geld sein, und zwar dann, wenn sie nur halbherzig erfolgt. So kann OM nicht Aufgabe einer einzigen Abteilung sein, denn es betrifft praktisch alle Unternehmensbereiche. Entscheidend ist deshalb die Kommunikation zwischen ihnen. „Wenn sie funktioniert, ist es gut, wenn nicht, ist es vielleicht eine bessere Idee, das OM in einer eigenen Abteilung zentral zu bündeln“, erklärt Martin Limow, Resilience Part Manager von Sick.

Warum proaktives Obsoleszenzmanagement wichtig ist

Einigkeit herrschte auf dem Podium auch darüber, dass die richtigen Tools allein noch kein funktionierendes Obsoleszenzmanagement gewährleisten. „OM ist ein Prozess, an dessen Ende Menschen stehen, die die Entscheidungen treffen müssen“, sagt Wolfgang Heinbach. „Daten sind die Voraussetzung – aber sie müssen in Entscheidungen verwandelt werden.“

Dazu sollten die Ergebnisse komplexer Datenanalysen möglichst einfach aufbereitet werden, empfahl Bartels: mit einer Ampel in Rot, Gelb und Grün. „Das verstehen alle im Unternehmen quer durch die Abteilungen bis zum obersten Management.“ Für jedes identifizierte Problem müsse es zudem einen Case-Owner geben, der sich darum kümmert. Sonst gehe vieles verloren und die Vorarbeit sei umsonst.

Ganz wichtig ist ein proaktives Obsoleszenzmanagement. „Wenn OM bereits beim Beginn einer Produktentwicklung erfolgt, können viele potentielle Risiken von vorneherein berücksichtigt und spätere negative Auswirkungen vermieden werden, erklärt Axel Wagner, Justiziar bei Asteelflash und Vorstandsvorsitzender der COGD. Gelingt das, „haben wir als Obsoleszenz-Manager unseren Job gut gemacht – das Management merkt nichts, alles läuft normal“, so Linow.

Unvermeidbare Obsoleszenzfälle müssen dagegen durch entsprechende Maßnahmenpläne aufgefangen werden. Dann gelten die Verantwortlichen schnell als Überbringer schlechter Nachrichten. „Aber wir bringen die Probleme nicht, wir lösen sie. Wir müssen dringend weg von dem negativen Image!“, sagt Kiera.

Das gilt für das Obsoleszenzmanagement insgesamt. Wer seine Einführung scheut, weil sie Geld und Anstrengungen kostet, könnte schnell auf dem Boden der Realität landen. Oder wie es Linow formuliert: „Firmen, die in der heutigen Zeit meinen, ohne OM auskommen zu können, die wird es in absehbarer Zeit nicht mehr geben.“ (kr)

(ID:51014786)