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KI im operativen Einkauf KI reduziert manuellen Aufwand bei AB-Prüfung deutlich

Quelle: Pressemitteilung 1 min Lesedauer

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Perzeptron GmbH

Der EMS-Dienstleister ESW hat die Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen mit der Software OCC.AI von Perzeptron automatisiert. Der Zeitaufwand sank von bis zu 30 Stunden auf unter fünf Stunden pro Woche.

Der KI-gestützte Prüfprozess filtert eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert vor: Standardfälle laufen direkt weiter, kritische Abweichungen werden gezielt zur manuellen Prüfung markiert.(Bild: Dall-E / KI-generiert)
Der KI-gestützte Prüfprozess filtert eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert vor: Standardfälle laufen direkt weiter, kritische Abweichungen werden gezielt zur manuellen Prüfung markiert.
(Bild: Dall-E / KI-generiert)

Electronic Service Willms (ESW) setzt nach eigenen Angaben seit Kurzem die KI-gestützte Software OCC.AI des Anbieters Perzeptron für die automatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen ein. Der EMS-Dienstleister entwickelt und fertigt Elektroniklösungen für Industrie, Kommunikation, Medizintechnik und Funktechnik – und verarbeitet dabei täglich ein hohes Volumen eingehender Auftragsbestätigungen von zahlreichen Lieferanten.

Vor der Einführung von OCC.AI erfolgte die Prüfung vollständig manuell. Einkaufsteams mussten Artikelbezeichnung, Hersteller, Herstellerartikelnummer, interne Artikelnummer, Menge, Preis und Liefertermin einzeln abgleichen und im ERP-System dokumentieren. Abweichungen wurden anschließend manuell bearbeitet und weitergeleitet. Der wöchentliche Zeitaufwand lag bei 25 bis 30 Stunden. Nacharbeiten waren dabei nicht eingerechnet.

OCC.AI liest eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert aus und erkennt Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen. Überschreiten diese Abweichungen die definierten Toleranzgrenzen, dann werden sie zur manuellen Prüfung an den Einkauf weitergeleitet. Positionen ohne kritische Abweichung werden automatisiert bestätigt und für die Weiterverarbeitung im ERP-System bereitgestellt.

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Aktuell sind 14 Lieferanten an OCC.AI angebunden, die zusammen mehr als 80 Prozent des Wareneingangsvolumens abdecken. Der Automatisierungsgrad beim AB-Prüfprozess liegt laut ESW bei 85 Prozent, der wöchentliche manuelle Aufwand bei unter fünf Stunden.

Für das Einkaufsteam bedeutet die Automatisierung vor allem Entlastung im Tagesgeschäft. Frei gewordene Kapazitäten können für andere Aufgaben in der Materialwirtschaft genutzt werden. Bei steigenden Auftragsvolumina ermöglicht der Ansatz zudem eine skalierbare Einkaufsorganisation, ohne zusätzliche personelle Ressourcen für die AB-Prüfung aufbauen zu müssen. (sb)

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