So vermeiden Sie Fehler in der Vorbereitung und beim Präsentieren

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Precoplat Präzisions-Leiterplatten-Technik GmbH

6. Publikum über- oder unterschätzen

Ein wichtiger Teil der Vorbereitung ist die Recherche zu den Teilnehmern. Denn bei Teilnehmern, die von Ihnen unterschätzt werden, stossen Sie schnell auf völlige Ablehnung. Und Teilnehmer, die Sie überschätzt haben, können Ihren Ausführungen bald nicht mehr folgen. Schwierig wird es, wenn Sie Teilnehmer mit niedrigem und welche mit hohem Wissensstand haben. Dann müssen Sie denen mit niedrigem alle Informationen bieten, damit sie folgen können. Das bedeutet auch, dass Sie mehr Grundlagen erklären müssen. Um die mit höherem Wissensstand nicht zu verlieren, versuchen Sie, diese mit einzubinden. Wer sagt denn, dass all das Wissen von Ihnen selbst präsentiert werden muss?

7. Präsentation vorher schon an Teilnehmer geschickt

Eine Unsitte in vielen Unternehmen ist es, die Präsentation am Tag vorher schon an einige Teilnehmer zu mailen. Die Folge: Für diese Teilnehmer ist nichts Neues mehr dabei, wie wollen Sie diesen noch Spannung bieten? Deshalb vermeiden Sie es, die Präsentation vorher bekannt zu geben und liefern Interessierten stattdessen eine Gliederung und ein paar Stichpunkte, falls diese sich vorbereiten wollen.

8. Kein Technikcheck

Technik wird immer zuverlässiger. Und doch fallen immer wieder Komponenten aus oder entsprechen nicht dem von Ihnen erwarteten Anforderungen. Testen Sie rechtzeitig vorher auf jeden Fall die Lautstärke (falls Sie Ton verwenden), den Kontrast bei hellen Folien, die Stromverbindung (nie nur mit Akku Präsentieren!), ob die vielen kleinen Helferlein auf Ihrem Rechner tatsächlich aus sind (WLAN, Skype, Virenschutz …) und alles, was sonst noch schief gehen kann. Pannen lassen sich nie ganz vermeiden, doch viele müssten nicht sein.

9. Zu spät im Raum

Viele Präsentatoren verlassen sich so sehr auf die Technik, dass sie erst in letzter Minute eintreffen. Das ist gefährlich. Ich habe schon viel erlebt: Möbel und Leinwand stehen falsch, Beamer, Kabel oder Mikrofon defekt, eine Flasche Orangensaft fällt herunter und zerbricht, Raum nicht geheizt oder Klimaanlage ausgefallen. All das liegt in Ihrer Verantwortung. Doch nicht nur, dass Sie Probleme womöglich be-eben müssen, Sie selbst werden ruhiger, wenn Sie mindestens 10 bis 15 Minuten vor Beginn der Präsentation alles vorbereitet haben und noch Zeit vorhanden ist, mögliche Nervosität zu reduzieren.