Projektmanagement-Software Terminliche Abhängigkeiten im Projekt sichtbarer machen

Die Berliner microTOOL hat Version 4.3 der Projektmanagement-Software in-Step veröffentlicht. Das Werkzeug, dass das Projektmanagement und die Arbeit im Team auf der Basis von Prozessen

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Die Berliner microTOOL hat Version 4.3 der Projektmanagement-Software in-Step veröffentlicht. Das Werkzeug, dass das Projektmanagement und die Arbeit im Team auf der Basis von Prozessen wie V-Modell XT, PRINCE2 oder Scrum unterstützt, wurde um Funktionen erweitert, die für mehr Transparenz bei der projektübergreifenden Planung und der individuellen Projektarbeit sorgen sollen.

Mit der Version 4.3 wurden zwei Ziele verfolgt: Ein Projektleiter sollte terminliche Abhängigkeiten seines Projekts von fremden Projekten in der Planung sichtbar machen können. Alle Projektbeteiligten sollten automatisch und bedarfsgerecht mit aktuellen Informationen über das Projektgeschehen versorgt werden.

Terminliche Abhängigkeiten zwischen Projekten sichtbar machen

Um Abhängigkeiten zwischen Projekten sichtbar zu machen, kann ein Projektleiter mit der neuen Version Aktivitäten fremder Projekte in die eigene Projektplanung übernehmen. Voraussetzung dafür ist, dass die Aktivitäten in ihrem ursprünglichen Projekt als „öffentlich“ gekennzeichnet sind. Projektfremde Aktivitäten werden im Balkendiagramm der Projektplanung mit abgebildet. Ihre Darstellung entspricht der von Meilensteinen. Terminliche Abhängigkeiten, die im Projektablauf auftreten, werden damit leicht grafisch erkennbar.

Aktuell über das Projektgeschehen informieren

Um seine individuelle Arbeit zu organisieren, kann sich jeder Projektmitarbeiter jetzt über den aktuellen Stand des Projekts automatisch informieren lassen. Er kann sich über alle Ereignisse auf dem Laufenden halten, die seine Arbeit und seinen Einsatz betreffen, ohne dafür Aufwand betreiben zu müssen. Das Mittel dazu sind bedarfsgerecht konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen, die automatisch verschickt werden.

Damit können sich Projektmitarbeiter zum Beispiel benachrichtigen lassen, wenn ein Projektergebnis in einer neuen Version vorliegt, in einen anderen Bearbeitungszustand gewechselt hat, etwa fertiggestellt wurde. Oder sie können sich aktuell darüber informieren lassen, wenn sie für neue Aufgaben in weiteren Projekten eingeplant wurden. Projektleiter und Multiprojektmanager können sich auf diesem Wege in regelmäßigen Intervallen – zum Beispiel an bestimmten Tagen des Monats oder Wochentagen – Projektauswertungen automatisch erstellen und zusenden lassen. Dieses ist eine Auswahl der individuellen Konfigurationsmöglichkeiten der E-Mail-Benachrichtigungen, die den Einsatz der in-Step Server-Variante voraussetzen.

Kostenlose Personal Edition im Internet

Die neuen Funktionen sind ab sofort für alle Werkzeug-Editionen verfügbar: für die Scrum Edition für agile Projekte nach Scrum, die V-Modell XT Edition, die SPICE Edition for Automotive für Projekte auf SPICE Level 3, die PRINCE2 Edition und die CoreProcess Edition für den Einsatz unternehmenseigener Standards. Personal Editions von in-Step 4.3 können kostenlos auf der Herstellerwebseite herunter geladen werden.

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