Jobprofil Selbstständige Projektassistenten – Aufgaben, Anforderungen, Nachfrage

Projektassistenten übernehmen administrative Aufgaben und bearbeiten eigenständig abgegrenzte Teilbereiche der Projektleitung. Die Arbeit als Assistent ist eine gute Vorbereitung für einen späteren Job als Projektleiter. Dieser Artikel beleuchtet kurz die Chancen und Bedingungen für diesen Beruf.

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Projektassistenten werden für alle Arten von IT- und Engineering-Projekten eingesetzt. Zum Beispiel bei unternehmensweiten SAP-Projekten, bei der Implementierung einer neuen Software oder der Einführung einer Konzernrichtlinie. Sie werden eben überall dort gebraucht, wo Projektmanagement in größerem Rahmen vonnöten ist.

Aufgaben

Die Assistenten pflegen den Ablaufplan, haben ein Auge auf Projekt- sowie Budgetcontrolling und koordinieren. Sie verwalten Ressourcen, Dokumentationen, Leistungsnachweise, To-Dos und organisieren die Ablage. Sie unterstützen die Projektleitung bei Reportings, analysieren und überwachen die Einhaltung von Qualitätskriterien.

Meist haben die Assistenten verschiedene Aus- und Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement hinter sich oder verfügen über eine akademische Ausbildung. Wer anfangs noch viele administrative Aufgaben erledigt, übernimmt in Folgeprojekten oft Operatives oder Fachliches und leitet schließlich (Teil-)Projekte. Auch ein Aufstieg als Leiter des Projektmanagement Office ist möglich.

Der Weg zum Projektmanager und Projektleiter steht bei entsprechender Weiterbildung (v.a. PMBOK oder Projektmanagement-Zertifizierungen), Erfahrung und Branchen-know-how allen Projektassistenten offen.

Anforderungen

In vielen Projektanfragen werden von Projektassistenten vor allem sehr gute Kenntnis in MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und MS Project gefordert. Gesucht werden kommunikative Persönlichkeiten, die präzise, strukturiert, zuverlässig und sorgfältig arbeiten. Kenntnisse der Besonderheiten von IT-Projekten (typische Phasen und Aufgabenpakete, häufige Probleme) werden vor allem bei großen Projekten vorausgesetzt. Erwünscht ist außerdem ein Verständnis der Zusammenhänge im Projektmanagement – je nach Rolle im Projekt kann das auch ein Pflicht-Kriterium sein. Branchenerfahrung ist nicht zwingend vorausgesetzt, aber ein Plus.

Nachfrage

In den letzten zwölf Monaten wurden in 2.068 Anfragen, die über die Projektbörse GULP verschickt wurden, freiberufliche Projektassistenten nachgefragt. 110 verschiedene Unternehmen haben 1.059 Freiberufler kontaktiert.

Die Stundensatzforderung eines Projektassistenten liegt laut den Zahlen von GULP bei 57 Euro.

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