Prozessorientiertes Wissensmanagement in KMU Interessierte Firmen können am BMWi-Projekt ProWisII teilnehmen

Das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) geförderte Verbundprojekt unter Regie des Fraunhofer IFF und Fraunhofer IPK ProWis geht weiter. Interessierte Unternehmen haben die Möglichkeit, sich zu beteiligen. Im ersten ProWis-Projekt wurde mit 15 KMU ein Methodenset entwickelt, mit dem Unternehmen mit überschaubarem Aufwand Wissensmanagement einführen können. Diese Erfahrungen werden im Nachfolgeprojekt ProWis II weiteren Unternehmen zur Verfügung gestellt.

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„In einem Unternehmen das Wissensmanagement betreibt, reden die Mitarbeiter auch über Abteilungsgrenzen miteinander und bringen ihr jeweils spezifisches Wissen in die Problemlösung mit ein. Wissensmanagement hilft darüber hinaus dabei, das Wissen von aus dem Unternehmen ausscheidenden Mitarbeitern für das Unternehmen zu bewahren oder Erfahrungen aus einem Kundenprojekt in das nächste zu übertragen“, erläutert ProWis-Projektleiter Stefan Voigt vom Fraunhofer IFF in Magdeburg die Vorteile von Wissensmanagement. Und das kann einfach und kostengünstig sein, wie der ProWis-Ansatz beweist.

ProWis ist ein Verbundprojekt, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) gefördert wird. Zentrales Ziel des Projektes ProWis ist kleine und mittlere Unternehmen zu befähigen, ihren Umgang mit Wissen selbständig zu optimieren. Im Rahmen des ProWis-Projekts wurden zahlreiche Methoden und Werkzeuge für ein effizientes Wissensmanagement erstmalig kombiniert und in ein mittelstandsgerechtes Gesamtkonzept integriert.

Im Rahmen des Projektes haben Forscher vom Fraunhofer IFF und Fraunhofer IPK bisher 15 Mittelständler aus der Automobilzulieferindustrie, Elektronik und dem Maschinenbau zum Wissensmanagement begleitet. Im Projekt wurden unterschiedliche Wissensmanagement-Methoden und -Werkzeuge genutzt, um den Wissensfluss in ihren operativen Prozessen zu verbessern. Die gemachten Erfahrungen sollen nun weiteren Unternehmen bereitgestellt werden.

Internetbasierte Informationsplattform mit Methoden und Werkzeugen

ProWis folgt einem einfachen Konzept aus acht Schritten zur Einführung von Wissensmanagement. Für die Auswahl geeigneter Lösungen wurde eine internetbasierte Informationsplattform mit ca. 60 Methoden und Werkzeugen – der ProWis-Shop – entwickelt. Mit den einfachen aber wirkungsvollen Methoden und Hilfsmitteln wird der Umgang mit Wissen verbessert. Diese Inhalte werden im ProWis Shop bereitgestellt.

Das Projekt ProWis wird bis März 2011 gefördert. „ProWis bietet interessierten Unternehmen zukünftig ein Austauschforum zum Thema Wissensmanagement an. So werden Unternehmensnetzwerke entwickelt, an denen sich auch die 15 ProWis-Unternehmen beteiligen“, erläutert der Projektleiter.

Eines dieser 15 KMU war der Bauelementehersteller STELCO, der für Meetings z.B. die Methoden zur Meeting- und Kommunikationsverbesserung anwendet. „Die Stimmung in und nach Sitzungen ist besser geworden, weil nun niemand mehr die Zeit schweigend absitzen kann und weil es eine erfolgsvermittelnde Ergebnisabfrage gibt (Kontrolle von Protokollpunkten). Ziel war es, diese Zustände in der Firmenkultur zu festigen. Dass dies gelang – dank der ProWis-Betreuung (und weil wir den Vorzustand als Not empfunden haben müssen) – lässt den Mitarbeitern für ihre sonstige Arbeit viel mehr Freiheit“, resümiert Cecil von Hahn, Geschäftsführer, STELCO GmbH Electronic Components.

Interessierte Unternehmen finden detaillierte Informationen zum ProWis-Projekt im nebenstehenden PDF sowie über den angegebenen Link.

Kontakt: Stefan Voigt, Fraunhofer IFF, Tel. +49(0)391 4090713

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