Weltweite Märkte durch Funkzulassungen erschließen

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Heitec AG

MES Electronic Connect GmbH & Co. KG

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Die Bestandteile einer technischen Dokumentation

In Ländern wie Südafrika, Katar, Taiwan und Mexiko, wird ein lokaler Repräsentant benötigt, der als Vertreter und Kontaktperson für Behörden dient. Professionelle Zertifizierungsdienstleister vermitteln diesen Service, falls dieser durch den Hersteller nicht zur Verfügung gestellt werden kann. Die benötigte technische Dokumentation für eine Zertifizierung kann oft erst abschließend erstellt werden, wenn das Produkt die Entwicklung durchlaufen hat und keine Änderungen an dem Gerät durchgeführt werden müssen. Diese technische Dokumentation besteht für die meisten Zertifizierungen aus den folgenden Dokumenten:

• Antragsformulare und Erklärungen

• technische Beschreibung des Gerätes (Was ist es? Wie funktioniert es?)

• Schaltplan, Leiterplattendesign oder Bauteilliste

• Antennendatenblatt

• Informationen über das Produktlabel mit Modellname und Zulassungsidentifizierer

• Handbücher vorwiegend in englischer Sprache

• Prüfberichte, falls bereits vorhanden

• Vollmacht

Zu beachten ist hier, dass ein Handbuch in Landessprache für eine Zulassung notwendig sein kann (Ukraine). Die jeweiligen nationalen Anforderungen wie Gesetzestexte sollten frühzeitig in das Handbuch übernommen werden. Nachdem im Entwicklungsprozess die technischen nationalen Anforderungen berücksichtigt und eine technische Dokumentation zusammengestellt wurde, sollen Zulassungen erwirkt werden, um weltweite Märke erschließen zu können.

Bei einer Hersteller-Konformitätserklärung kann das Produkt in den Verkehr gebracht werden, sobald die einschlägigen grundlegenden Anforderungen erfüllt sind und das Produkt nach den jeweiligen Anforderungen gekennzeichnet ist. Die Durchlaufzeit einer solchen Erklärung ist sehr gering, da sofort nach dem Ausstellen dieses Dokumentes das Produkt in den Verkehr gebracht werden kann.

Für eine Zulassung muss eine wesentlich längere Dauer der Zertifizierung eingeplant werden, bis das Gerät auf den Mark gebracht werden kann, da die benötigte Prüfmusteranzahl an das zuständige Prüflabor weitergeleitet werden muss, um dort nach den jeweiligen nationalen Anforderungen geprüft zu werden. Das kann im besten Fall ein paar Wochen dauern, allerdings kann die Dauer zwischen Einsenden der Prüflinge bis zur Ausstellung des Zertifikates viele Monate in Anspruch nehmen. Sobald eine Zulassung ausgesprochen wurde, kann das Produkt vermarktet werden. Allerdings gibt es einige Zulassungen, die nur für eine gewisse Dauer gültig sind.

Bei solch einer zeitlich begrenzten Zulassung muss frühzeitig eine Verlängerung beantragt werden. Wird an einem zugelassenen Gerät eine Änderung vorgenommen, muss diese abermals berücksichtigt werden. Jede Änderung am Produkt kann dazu führen, dass entweder die technische Dokumentation überarbeitet oder sogar eine Zulassung neu erwirkt werden muss. Wer auf der sicheren Seite sein möchte, kann die Überwachung der Zertifizierung in die Hände eines spezialisierten Dienstleisters übergeben. Dieser kümmert sich um die zeitnahe Verlängerung der Zertifizierungen und leitet bei Änderungen am Gerät die erforderlichen Schritte ein.

In welche Länder soll das Produkt verkauft werden?

Zertifizierung gemäß den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen ist verpflichtend und ermöglicht den weltweiten Vertrieb, stellt aber denjenigen, der ein Produkt in Verkehr bringt, vor eine große Aufgabe. Die Umsetzung der nationalen gesetzlichen Anforderungen muss möglichst früh in den Produktentwicklungsprozess integriert werden, um späteren Problemen bei den weltweiten Zertifizierungen entgegen zu wirken. Auch deshalb ist es wichtig, frühzeitig eine Liste mit den notwendigen Ländern zu erstellen, in denen das Produkt vermarktet werden soll.

Sind Sie Hersteller oder Entwickler, ist es von Vorteil, frühzeitig sicherzugehen, dass ihr zukünftiges Produkt die Anforderungen aller vorgesehenen Vertriebsländer erfüllt, um unnötige Kosten und Zeit zu sparen. Informieren Sie sich daher rechtzeitig und ziehen sie fachkundige Beratung hinzu, welche Erfahrung mit den Anforderungen und Zeitfenstern der jeweiligen Länder hat. Eine Investition in professionelles Zertifizierungsmanagement schützt Ihre Entwicklung und verschafft ihnen zeitliche Vorteile und damit einen möglichen Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern.

* Uwe Dollitz ist Graduated Certification Specialist International Radio Type Approval bei Phoenix Testlab in Blomberg.

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