VDW Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V.

Aufgaben:

Unterstützung des “VP Sales worldwide” im operativen „day-to-day-Business”

Gesamtplanung interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung

Unterstützung beim Verfassen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten bis auf Beirats-Ebene

Erstellen von Dokumenten (Microsoft Office, Word, PowerPoint, Power BI) in deutscher und englischer Sprache

Budgetkontrolle und -analyse für das Team

Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Teamkollegen intern

Organisation von Teamevents und Offsites

Anforderungen:

Mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

Flexible und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Professionalität und Diskretion

Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort/Schrift)

Selbständiger und effizienter Arbeitsstil

Teamplayer und Organisationstalent mit der Fähigkeit, kreative Lösungen für Probleme zu finden

Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Paketes, SAP und Power BI